互联网时代的企业发展之路——企业信息化管理

2021-03-31

互联网时代对于传统企业来说是一个挑战与机遇并存的时代,想要在互联网浪潮中翻云覆雨,对企业及其管理者都提出了更为苛刻的要求!所以,企业信息化管理水平成为了企业之间较量的另一重要因素,那么如何加强企业信息化管理呢?

企业信息化管理的核心是信息集成,通过对数据的深度挖掘,把企业的采购、生产、营销、财务、管理等各环节串联起来,共享资源和信息,同时利用现代技术手段来寻求潜在客户,以此支撑壮大企业。

我们首先来看下当前企业信息化管理中常遇到的问题:

信息化管理作为企业经营管理中最重要的组成部分,首当其冲就是要带动工业化。同时与现代信息技术和先进的管理理念进行有效地融合,从而转变现代企业的业务流程、生产方式和经营方式,不仅如此,还能将企业内外部的资源进行重新整合,大幅度提高企业的经营效益和生产效率。不过就目前企业信息化管理的实际情况而言,还会经常存在着一些较为严峻的问题,其中主要表现在以下几个方面。

1、盲目随潮流,缺乏总体规划

盲目跟风,人云亦云,是我国企业信息化管理领域的常见问题。由于ERP/MRPⅡ等思想在国内的形成时间较短,并未引起人们的广泛关注。随着近几年市场经济的建立,其在工业发达国家的成功应用实施,因而被迅速作为解决企业管理问题的“灵丹妙药”,成为炒作的热点。

2、企业内部分权管理造成信息阻断

据调查表明,我国大部分企业都采用的是分权管理模式,企业中各个部门为了各自的业绩,对信息进行垄断,阻碍了信息的有效传递,对于企业的发展是极为不利的。甚至企业内部有些部门的工作人员为了蝇头小利,对领导各种隐瞒,“谎报军情”,最终落得客户离去,信息丢失的场面。

3、信息化均衡问题

企业信息分配要相对平衡才能共享共赢,例如有些高效益的部门随着客户和资源的日渐积累,给公司带来效益的同时也获得了公司分配的更多资源与经费,甚至从效益一般的部门中带走部分信息分配给高效益部门,这种只看重当前利益的做法是极为不可取的。

从以上这些问题中可以看出,想要加强企业信息化管理,企业应采取如下措施:

1、转变观念,消除信息化认知误区

企业必须要加强领导对信息化的认知,重视信息化对公司发展的作用。不能只做足表面功夫,要加大对信息化建设的力度。信息化建设是企业是否能长期发展的基础。

2、重视首期准备工作

企业在信息化建设之前必须要做好充分的准备工作,明确企业目标,弄清部门间哪些信息需要共享,哪些信息需要向外部发布和宣传,哪些部门需要获取外部的知识或信息,哪些信息需要保密等这些企业真正的需求。

3、选择适合企业的管理软件。

由于信息化时代的发展,为了能够应对激烈的市场竞争,企业必须要制定一个科学合理的信息化管理方案。但目前很多中小企业的业务比较单一,再加上资金财力不足,管理软件昂贵的费用和复杂的操作流程,让中小企业们望而却步。

虽说信息技术的发展为企业管理变革提供了充分条件,但企业要想在信息化浪潮中乘风破浪,则需要从管理理念、管理模式等多个层面上展开工作。只有充分认识到企业管理信息化变革的重要性,并在系统建设、人才培养上下苦工,企业的变革工作才能卓有成效。