企业提高市场竞争力的必经之路——信息化管理改革

2021-04-02

企业信息化已成为企业提高市场竞争力和实现可持续化发展的必经之路。随着计算机和通信技术的不断发展和对企业的冲击,企业的运转已然离不开信息化。因此企业应当采取积极的应对措施,推动企业信息化的建设进程。

目前阶段,大部分企业已经开始进行信息化转型,踏上了这趟越开越快的信息化“列车”。但总体上看,转型情况并不理想。据调查数据显示,只有财务管理系统建设效率偏高,其次的企业采购系统、知识管理系统、企业级项目管理系统建设与电子商务系统使用率都非常低,且应用在企业里的基本都是各个单项系统,多个系统集成或相互关联的比例非常低。

现如今市面上大部分公司都有自己的企业内部信息化管理平台,剩余小部分企业也有很大一部分正在寻找合适的信息化管理平台厂商,为自己的企业建构系统。企业信息化管理备受企业青睐,那么它的优势在哪里呢?

企业信息化管理系统有着极为便捷的办公功能,在办公活动中也起到了非常重要的作用,它满足了企业最常见的办公需求,并可以有效支持各部门协作办公。企业办公离不开团队协作,一个人不可能包揽全部,需要团队互相配合完成,而企业信息化管理系统,就给企业提供了一个专属于办公的平台,员工在这一平台上不仅可以进行工作交流,分享,更是可以直接完成一部分工作,甚至比线下完成还要方便快捷,减轻员工工作负担的同时,提高全员工作效率。

通过企业信息化管理系统,可以完成线下虽然简单却很繁琐的事,如向全体或大部分员工传达消息、各类文件单据审批、统一某类员工标准规则时,都可以在系统上完成。审批再也不需要一边找领导一边催进度,将人员解放出来。并且公司规章制度、重要文件档案等也可以直接在系统上随时随地搜索查询,易于操作、便捷高效。

企业信息化管理系统以电子化的形式替代了传统办公的纸质操作,也为企业节约了大量的时间成本,减少了资源消耗。企业信息化管理系统的实施、上线能为企业带来整体办公效率的提升,以及各项管理制度的有效落地、执行,加速企业信息化建设的同时,大幅度提升企业市场竞争力。

市场上也出现了越来越多的信息化系统厂商,很多公司推出的信息化管理系统来说,在应用方面的功能非常丰富,包括CRM、项目管理、人力资源管理、OA协同办公,协同办公又包括企业文件管理、审批管理、考勤管理、物资管理、费用管理、任务协作、工作报告、公告、日程、通讯录等功能模块。强大的模块化功能搭配功能,能够搭建起符合企业组织架构的“私人订制”,可根据实际管理需求进行组合搭配,形成多种企业应用场景解决方案。更能通过云端、手机端为企业提供灵活高效的协同办公信息化服务,客户可以根据自身情况,选择适配的应用进行使用,极大的节约了成本。