如何理解项目进度管理?

2021-06-16

在规定的时间范围内完成项目,是衡量项目是否成功的重要标志之一。由于项目具有不确定性因素,控制项目进度是项目管理中最大的难点。因此,可以说项目进度管理是项目管理的首要内容,是项目的灵魂。

在项目实施过程中,由于受到各种因素的影响,不可避免出现意外,这些意外的因素一般称之为干扰因素,可以归纳为人员、设备、技术、资金、环境等5个方面。如何项目在执行过程中某个阶段没有严格按照计划来执行,那么就会影响到整个项目,甚至会导致项目失败无法完成验收。项目进度管理不仅仅是为了弥补和解决问题,最主要是为了让项目在开展的过程中提前识别并消除风险。

那么项目进度应该如何管理呢?

项目管理知识体系指南把项目进度管理分成6个过程:

1、规划进度管理(定政策、定方针)

为规划、编制、管理、执行和控制项目进度而制定政策、程序和文档的过程。

2、定义活动(拆任务)

识别和记录为完成项目可交付成果而需采取的具体行动的过程。

3、排列活动顺序(排顺序)

识别和记录项目活动之间的关系的过程。

4、估算活动持续时间(估时间)

根据资源估算的结果,估算完成单项活动所需工作时段数的过程。

5、制定进度计划(定计划)

分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度制约因素,创建项目进度模型,从而落实项目执行和监控的过程。

6、控制进度(控偏差)

监督项目状态,以更新项目进度和管理进度基准变更的过程。

在小型项目中,以上这些过程之间的联系非常紧密,以至于可以看成是一个过程,由项目经理一个人在较短的时间内就能完成。由于每个项目都是独特的,在实际项目管理过程中,项目进度管理的过程可能需要根据具体情况进行一定的裁剪。

优秀的项目经理能够解决问题以及提前识别并消除问题,但是项目涉及的内容较多,或企业内部同时进行多个项目,那么即便是优秀的项目经理也会疲于管理。随着信息化技术的日渐成熟,运用信息化工具来管理项目逐渐成为趋势。在项目管理过程中,适当地使用信息化工具,可以帮助企业提高管理效率,帮助项目经理更好地完成项目。

那么,项目进度管理软件可以帮您解决哪些问题呢?

1、项目计划与执行不脱节

项目计划与执行同步,通过WBS展现项目进度全貌,动态反映项目阶段、任务、里程碑最新的进展,确保项目严格按照计划执行。

2、进度逾期、超期自动预警

系统会自动预警项目进度逾期,超期尽可能早地发现和解决问题。

3、移动APP省时省心,效率翻倍

随时随地通过手机审批业务,下派工作,分配资源以及提交项目进展。

对于一个项目来说,科学的管理项目进度是至关重要的。企业花重金聘请的项目经理一旦离职就会导致企业出现波动,对于企业来说需要的是解决问题的方法,而不是某一个人。使用项目进度管理软件把好的方法记录下来,随着时间的积累,就可以建立企业自己的项目管理体系。